Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verein zur Förderung der Freiwilligen Feuerwehr
– Löschgruppe Gelsdorf –
und des Tambour- und Fanfarencoprs Gelsdorf e.V.

1. Vorsitzender
Walter Dombrowski
Neuenahrer-Straße 2a
53501 Gelsdorf

Telefon: +49 2225 700146
E-Mail: wm-dombo[at]web[dot]de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformulare (Gravity Forms)

Auf unserer Website verwenden wir Formulare des Plugins „Gravity Forms“.

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Je nach Formular können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Angaben zur Buchung (Datum, Anlass, etc.)

  • Freitextangaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Buchungsanfrage)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

5. Buchungssystem (WP Booking Calendar)

Für die Anfrage zur Vermietung unserer Mehrzweckhalle nutzen wir das Plugin „WP Booking Calendar“.

Bei der Nutzung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • Buchungszeitraum

  • Veranstaltungsdetails

Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung und Organisation von Buchungsanfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

6. Einbindung von Facebook-Inhalten

Auf unserer Website werden Inhalte (z. B. News oder Beiträge) von Facebook eingebunden.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundenen Facebook-Inhalten kann eine Verbindung zu Servern von Facebook hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Facebook übertragen werden.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Wenn Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung über das Consent-Tool.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

7. Google Fonts (lokale Einbindung)

Auf dieser Website werden Schriftarten („Google Fonts“) lokal auf unserem Server eingebunden.

Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

8. Cookies & Consent-Management (Borlabs Cookie)

Unsere Website verwendet das Consent-Tool „Borlabs Cookie“, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen.

Dabei werden folgende Daten gespeichert:

  • Einwilligungsstatus
  • Datum und Uhrzeit der Zustimmung
  • Browserinformation

Diese Daten werden lokal gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Facebook), werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • zur Bearbeitung von Buchungsanfragen (intern im Verein)

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Anfragen und Buchungsdaten werden im Regelfall nach Abschluss der Bearbeitung bzw. nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.